事業主のための就業規則 労働時間・休憩編

 私が就業規則を作成する上で、一番悩むのは労働時間のところです。

それはなぜか。

それぞれの事業所によって実際の労働時間がありますが、その労働時間が法律の範囲内の労働時間にできるだけ収まるように制度化し、残業時間をへらす工夫が必要だからです。

 労働基準法第32条により、労働時間は1日8時間、1週間40時間というのが原則です。ただ、1週間を平均して40時間にすればいいという、「変形労働時間制」がありますので、1か月単位がいいのか、1年単位がいいのか、業種によっては1週間単位がいいのかなどよく考慮して作成することになります。また、10人未満の商業、映画・演劇業、保健衛生業、接客娯楽業は、1週間44時間以内なら法定労働時間になるという特例もありますので、どの業種で従業員が何人いるかによって制度設計が変わってきます。

 変形労働時間制を採用するにあたり、以下のような条件がありますので、参考にしてください。

「1か月単位の変形労働時間制」

 ・労使協定または就業規則などにより定めて、監督署に届け出る

 ・期間は1カ月以内とし、起算日を決める

 ・期間内の総労働時間が、法定労働時間の総枠内である(30日の場合は171.4時間以内など)

 ・変形期間内の各日の労働時間、始業・終業時刻を決める

「1年単位の変形労働時間制」

 ・労使協定で定めて、監督署に届け出る

 ・対象労働者の範囲を決める

 ・対象期間(1か月を超え、1年以内)を決める

 ・対象期間を平均して1週間40時間をこえない範囲内で、かつ変形期間における労働日、労働時間を特定する。

 ・所定労働日数は、1年で280日以内である

 ・1週間48時間を超える所定労働時間が連続3週間以内である

 ・起算日から3カ月ごとに区切った1期間に、48時間を超える週の初日が3日以内である

 ・1日10時間以内である

 ・1週間52時間以内である

 ・協定の有効期間を決める

「1週間単位の変形労働時間制」

 ・30人未満の小売業、旅館、料理店、飲食店である

 ・労使協定を締結し、監督署に届け出る

 ・1週間40時間以内にする(10人未満の特例はなし)

 ・1日10時間以内とする

 ・前週末までに事前に書面で労働時間を通知する

 次に、休憩時間について説明します。

労働基準法第34条で「労働時間が6時間を超えると少なくとも45分、8時間を超えると少なくとも60分の休憩時間を労働時間の途中に与えなければならない」と規定されています。要するに、8時間労働で休憩は45分間でも法律違反ではありませんが、今まで事業所の慣習として1時間の休憩があったのに、就業規則を作成した途端、休憩が45分になってしまったというのは良くないことで、従業員のモラルの低下につながり、トラブルのもとになり兼ねないです。今までの慣習や他の事業所と比較しながらルール化して頂きたいと思います。

 それから、休憩時間は一斉に与えなければならないという規定もあります。ただし、特例として以下に揚げる業種については一斉に与えなくてもいいとされています。

 ・運輸交通業(鉄道やバス、船などの旅客、運送業など)

 ・商業(小売業、リース業、美容院など)

 ・金融広告業(銀行、保険会社、広告業など)

 ・映画、演劇業(映画の製作や演劇業など)

 ・通信業(郵便や通信事業)

 ・保健衛生業(病院、診療所、介護事業など)

 ・接客娯楽業(旅館、料理店、飲食店など)

 ・官公署(行政官庁など)

上記以外の事業所の場合は、労使協定で定めた場合のみ一斉に休憩を与えなくても良くなりますので、ご注意ください。

 

お問合せ・ご相談はこちら

無料相談は受け付けていませんのでご了承ください
お電話でのお問合せはこちら
079-246-3686

受付時間:9:00~17:00
定休日:土日祝祭日

就業規則の作成、法人設立・雇用保険・労災保険の加入、健康保険・厚生年金の加入などのご相談なら兵庫県姫路市の社労士、社会保険労務士・行政書士ふくした事務所までお気軽にご相談ください。兵庫県姫路市を中心に法人設立の代行、就業規則の作成などを、誠実で素早い対応と女性ならではのきめ細かなアドバイスをモットーとする行政書士資格も持つ専門の社労士がわかりやすくご説明させていただきます。

対応エリア
兵庫県(姫路市、加古川市、高砂市、たつの市、相生市、赤穂市、福崎町、太子町その他主に播磨南西部)

お気軽にお問合せください

お電話でのお問合せ

079-246-3686

*無料相談は受け付けておりませんのでご了承ください。

<受付時間>
9:00~17:00
※土日祝祭日は除く

ふくした事務所

住所

〒672-8016
兵庫県姫路市木場1420-29

営業時間

9:00~17:00

定休日

土日祝祭日